Wie aktualisiere ich meine Unternehmensinformationen?

Wie aktualisiere ich meine Unternehmensinformationen?

Die meisten Unternehmensdaten können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen aktualisieren. Einige Änderungen erfordern die Kontaktaufnahme mit unserem Team – hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen.

Was Sie selbst aktualisieren können

Gehen Sie zu Kontoeinstellungen → Unternehmensinformationen, um Folgendes zu aktualisieren:

• Firmenname (erscheint auf Rechnungen und in der Kommunikation)
• Rechnungsadresse (muss mit der USt-IdNr.-Registrierung übereinstimmen, falls zutreffend)
• Ansprechpartner (wer wir bei Bestellfragen kontaktieren)
• Telefonnummer (für Lieferaktualisierungen und dringende Angelegenheiten)

Diese Änderungen werden sofort wirksam für zukünftige Bestellungen, betreffen aber bereits erteilte Bestellungen nicht.

Was unsere Hilfe erfordert

Einige Angaben erfordern eine manuelle Überprüfung aus rechtlichen und steuerlichen Gründen. Kontaktieren Sie uns, um Folgendes zu ändern:

• USt-IdNr. (erfordert Validierung über die EU-VIES-Datenbank)
• Handelsregisternummer (Überprüfung der juristischen Person)
• Registrierungsland (beeinflusst steuerliche Behandlung und Rechnungsstellung)
• Rechtsform des Unternehmens (Einzelunternehmer, GmbH, Oy, AB usw.)

Warum der zusätzliche Schritt? Diese Angaben bestimmen Ihre Steuerpflichten und das Rechnungsformat. Wir überprüfen sie, um die Einhaltung der EU-Vorschriften sicherzustellen und Rechnungsfehler zu vermeiden.

Rechnungszahlung und Bonitätsprüfungen

Wenn sich Ihre Unternehmensinformationen erheblich ändern (neue USt-IdNr., andere juristische Person, Inhaberwechsel), benötigen Sie möglicherweise eine neue Bonitätsprüfung, bevor Sie wieder per Rechnung zahlen können.

Das ist fair, weil: Die Kreditgenehmigung ist an eine bestimmte juristische Person gebunden. Eine geänderte Einheit bedeutet eine andere finanzielle Lage, daher müssen Kreditgeber neu bewerten.

Tipp für Geschäftskontinuität: Wenn Sie umstrukturieren (z. B. GmbH → GmbH & Co. KG), kontaktieren Sie uns vor Inkrafttreten der rechtlichen Änderung. Wir können helfen sicherzustellen, dass Sie weiterhin Zugang zur Rechnungszahlung haben.

Geschäfts- vs. Privatkonten

Geschäftskonten haben dedizierte Felder für Unternehmensinformationen. Privatkonten zeigen nur persönliche Angaben (Name, Lieferadresse).

Möchten Sie von Privat zu Geschäftskonto wechseln? Kontaktieren Sie uns. Wir überprüfen Ihre Unternehmensregistrierung und rüsten Ihr Konto auf. Das schaltet frei:

• Rechnungszahlung (mit Bonitätsprüfung)
• Teamverwaltung
• Kaufhistorie für Ihr gesamtes Team zugänglich
• Geschäftskundensupport

Datengenauigkeit und rechtliche Compliance

Ihre Unternehmensdaten erscheinen auf:

• Steuerrechnungen (müssen zu 100 % korrekt sein für Abzüge)
• Lieferdokumenten (Kuriere überprüfen Geschäftsadressen)
• Zahlungsautorisierungen (Bonitätsprüfungen nutzen Daten der juristischen Person)
• Kommunikation (wir erreichen die richtige Person bei dringenden Angelegenheiten)

DSGVO-Hinweis: Sie haben das Recht, ungenaue Daten jederzeit zu korrigieren. Kontaktieren Sie uns einfach mit aktualisierten Informationen und Nachweis (z. B. Handelsregisterauszug, USt-IdNr.-Bescheinigung).

Benötigen Sie Hilfe?

• Deutschland, Österreich, Niederlande, Belgien, Italien: frage@droppe.com oder +49 15735984668
• Finnland: kysy@droppe.fi oder +358 45 4909908
• Schweden: fraga@droppe.com oder +46 76 692 47 11
• Allgemeine Anfragen: orders@droppe.com

Wir antworten normalerweise innerhalb von 1 Werktag bei Aktualisierungen von Unternehmensinformationen.

Aktualisiert am: 23/12/2025