Voinko lähettää ostotilauksen (PO)?

Lyhyt vastaus: Kyllä, jos tilaat yrityksenä laskumaksulla. Voit lisätä ostotilausnumerosi kassalla, ja se näkyy laskussasi ja kaikissa tilausasiakirjoissa.

Näin se toimii

Jos yrityksesi vaatii ostotilauksia hankintaseurantaa varten, sinun tulee tietää seuraavat asiat:

1. Ostotilasnumerot ovat valinnaisia, mutta tuettuja

• Lisää ostotilausviitteesi kassalla
• Se näkyy laskuissa, vahvistuksissa ja lähetysluetteloissa
• Kirjanpitosi voi täsmäyttää tilaukset ostotilauksiin
• Sinun ei tarvitse lähettää meille erillistä ostotilausasiakirjaa sähköpostilla

2. Ostotilauksen lähettäminen on sisäänrakennettu kassaan

• Valitse maksutavaksi "Lasku"
• Näet kentän, jossa lukee "Ostotilasnumero" tai "Ostotilausviite"
• Syötä sisäinen ostotilasnumerosi (aakkosnumeerinen, enintään 50 merkkiä)
• Suorita kassa normaalisti

3. Aikajana on sama

• Ostotilauksia ei käsitellä eri tavalla kuin tavallisia tilauksia
• Sama 24 tunnin brändin vahvistusikkuna pätee
• Samat toimitusajat (1-3 päivää vahvistuksen jälkeen)
• Luottotarkistus vaaditaan edelleen ensimmäisessä laskutilauksessa

Mitä sinun tulee tietää

Laskumaksu vaaditaan ostotilauksen seurantaa varten

Ostotilauksen toiminnallisuus on sidottu laskumaksuun (vain yritykset):

• Saatavilla: Rekisteröidyille yrityksille, joilla on voimassa oleva ALV-tunnus/verotunnus
• Luottotarkistus: Vaaditaan ensimmäisessä laskutilauksessa (Schufa tai vastaava)
• Maksuehdot: Netto 14 päivää laskun päivämäärästä
• Ei saatavilla: Yksityishenkilöille tai kortilla/tilisiirolla maksaville

Jos sinun täytyy seurata tilauksia sisäisesti, mutta et voi käyttää laskumaksua:

• Käytä omaa sisäistä viitejärjestelmääsi
• Lisää tilaushuomautuksia kassalla
• Ota meihin yhteyttä ostotilasnumerollasi tilauksen jälkeen (lisäämme sen tietoihisi)

Mitä tietoja tulee sisällyttää

Ostotilauksesi tulisi sisältää:

• Ostotilasnumero: Sisäinen seurantaviitteesi
• Tilauksen tiedot: Täytetään automaattisesti ostoskorista
• Toimitusosoite: Täytyy vastata kassaosoitettasi
• Laskutusosoite: Täytyy vastata yritysrekisteröintiäsi

Sinun ei tarvitse:

• Lähettää meille erillistä ostotilausasiakirjaa sähköpostilla (paitsi jos yrityksesi vaatii sitä vaatimustenmukaisuuden vuoksi)
• Odottaa ostotilauksen hyväksyntää ennen tilaamista (hoida se ensin sisäisesti)
• Sisällyttää tuotekoodeja—järjestelmämme hoitaa sen

Yleisiä kysymyksiä

K: Voinko lähettää puitesopimuksen ostotilauksen useille tilauksille?

Jokainen tilaus tarvitsee oman ostotilasnumeronsa järjestelmässämme. Jos sinulla on sisäinen puitesopimus ostotilaus, voit luoda alaviitteitä (esim. "PO-2024-001-A", "PO-2024-001-B").

K: Mitä tapahtuu, jos unohdan lisätä ostotilasnumeron?

Ota meihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa osoitteessa orders@droppe.com tilausnumerollasi ja ostotilausviitteellä. Voimme lisätä sen ennen laskutusta.

K: Voinko ladata PDF-ostotilausasiakirjan?

Tällä hetkellä seuraamme ostotilausviitteitä (teksti/numerot) asiakirjalatauksien sijaan. Jos yrityksesi vaatii PDF-ostotilausasiakirjan tarkastustarkoituksiin, lähetä se sähköpostilla osoitteeseen orders@droppe.com ja viittaa Droppe-tilausnumeroosi.

K: Integroitteko hankintajärjestelmiin kuten SAP tai Coupa?

Ei vielä, mutta se on tiekartassamme. Toistaiseksi manuaalinen ostotilasnumeron syöttäminen kassalla on prosessi.

Miksi ajattelemme, että tämä on tärkeää

Ostotilauksen seuranta on olemassa, koska yritykset tarvitsevat auditointiketjuja ja budjetin hallintaa. Rakensimme ostotilauksen tuen suoraan kassaan, koska:

1. Vähentää kitkaa: Ei tarvetta lähettää ostotilauksia erikseen sähköpostilla
2. Parantaa tarkkuutta: Ostotilasnumerot kulkevat automaattisesti koko järjestelmämme läpi
3. Yksinkertaistaa täsmäytystä: Kirjanpitotiimit voivat täsmäyttää laskut ostotilauksiin välittömästi
4. Ylläpitää vaatimustenmukaisuutta: Sisäiset hankintakäytäntösi pysyvät ennallaan

Tiedämme, että hankinta voi olla byrokraattista. Tavoitteemme on tehdä siitä mahdollisimman kivutonta ja samalla kunnioittaa sitä, että yrityksesi on noudatettava sääntöjä.

Tarvitsetko apua?

Saksalle, Itävallalle, Alankomaille, Belgialle, Italialle:

• Sähköposti: frage@droppe.com
• Puhelin: +49 15735984668

Suomelle:

• Sähköposti: kysy@droppe.fi
• Puhelin: +358 45 4909908

Ruotsille:

• Sähköposti: fraga@droppe.com
• Puhelin: +46 76 692 47 11

Yleinen tuki:

• Sähköposti: orders@droppe.com

Päivitetty: 23/12/2025