Voinko lisätä useita käyttäjiä tiliini?
Voinko lisätä useita käyttäjiä tiliini?
Kyllä, jos sinulla on yritystili. Tiimin jäsenet voivat tehdä tilauksia, seurata toimituksia ja käyttää jaettua tilaushistoriaa—kaikki yrityksesi tililtä.
Miksi tiimitilejä on olemassa
Rehellinen syy: Työvaatteet eivät ole vain yksityishenkilöille—ne ovat tiimeille. Jos hallinnoit tilauksia 5 varastotyöntekijälle tai koordinoit toimituksia 3 työmaalla, tiimisi on voitava tehdä tilauksia jakamatta salasanoja.
Mitä pidämme oikeudenmukaisena: Yritystilit saavat tiimitoiminnot. Yksityistilit pysyvät yksinkertaisina ja keskittyvät henkilökohtaiseen käyttöön. Päivitä, kun tarvitset tiimin ominaisuuksia.
Näin lisäät tiimin jäseniä
Vaihe 1: Päivitä yritystiliksi (jos et ole jo tehnyt niin)
Siirry Tilin asetuksiin ja valitse "Päivitä yritystiliksi". Tarvitset:
- Yrityksen nimi ja rekisterinumero
- ALV-tunnus
- Laskutusosoite
Vaihe 2: Lisää tiimin jäseniä
1. Kirjaudu tilillesi
Siirry osoitteeseen droppe.com ja kirjaudu sisään.
2. Siirry Tilin asetukset → Tiiminhallinta
3. Klikkaa "Lisää tiimin jäsen" tai "Kutsu käyttäjä"
4. Syötä heidän tietonsa:
- Koko nimi
- Sähköpostiosoite
- Rooli tai oikeudet (jos saatavilla)
5. Lähetä kutsu
He saavat sähköpostin linkin kanssa liittyäkseen yrityksesi tiliin. Kun he hyväksyvät, he voivat alkaa tehdä tilauksia.
Mitä tiimin jäsenet voivat tehdä?
Yritystilisi tiimin jäsenet voivat:
- Tehdä tilauksia yrityksesi tililtä
- Seurata toimituksia kaikille yrityksen tilauksille
- Nähdä tilaushistorian (jaettu kaikkien tiimin jäsenten kesken)
- Hallita toimitusosoitteita (lisätä paikkoja, päivittää olemassa olevia)
- Tallentaa suosikkituotteita (näkyvät kaikille tiimin jäsenille)
Tiimin roolit ja oikeudet
Tällä hetkellä kaikilla tiimin jäsenillä on sama pääsytaso. Tässä on mitä kaikki voivat tehdä:
Ominaisuus | Tilin omistaja | Tiimin jäsenet |
|---|---|---|
Tehdä tilauksia | ✓ | ✓ |
Seurata tilauksia | ✓ | ✓ |
Nähdä tilaushistoria | ✓ | ✓ |
Hallita toimitusosoitteita | ✓ | ✓ |
Lisätä/poistaa maksutapoja | ✓ | ✗ |
Hallita tiimin jäseniä | ✓ | ✗ |
Päivittää yritystietoja | ✓ | ✗ |
Käyttää laskuja | ✓ | ✗ |
Miksi tämä rakenne: Useimpien tiimien on kaikkien voitava tilata työvaatteita, mutta vain tilin omistajien tulisi hallita taloutta ja tiimin pääsyä. Tämä pitää asiat yksinkertaisina samalla kun suojaa arkaluontoista tietoa.
Näin poistat tiimin jäsenen
1. Siirry Tilin asetukset → Tiiminhallinta
2. Etsi tiimin jäsen, jonka haluat poistaa
3. Klikkaa "Poista" tai roskakori-kuvaketta
4. Vahvista poisto
He menettävät välittömästi pääsyn yrityksesi tiliin. Kaikki tilaukset, jotka he jo tekivät, ovat edelleen näkyvissä tilaushistoriassasi.
Käyttötapaukset: Milloin tiimitilit auttavat
Skenaario 1: Varastopäällikkö tilaa työntekijöille
Hallinnoit varastoa, jossa on 10 työntekijää. Jokainen työntekijä tarvitsee turva kengät ja varoitusliivit. Sen sijaan, että keräisit kaikkien koot ja tekisit yhden jättimäisen tilauksen, anna jokaisen työntekijän kirjautua ja tilata omat työvaatteensa. Seuraat kaikkia tilauksia yhdeltä yritystililtä.
Skenaario 2: Usean paikan tiimit
Yrityksellä on työmaita 3 kaupungissa. Lisää työmaapäällikkö jokaisesta paikasta tiliisi. He voivat tilata työvaatteita tiimeilleen ja toimittaa ne suoraan työmaalleen. Näet kaikki menot yhdessä paikassa.
Skenaario 3: Hankintatiimin koordinointi
Hankintaosastollasi on 3 henkilöä, jotka käsittelevät työvaatteiden tilauksia. Kaikki 3 voivat kirjautua, tehdä tilauksia ja seurata toimituksia—jakamatta salasanoja tai luomatta päällekkäisiä tilejä.
Entä jos minulla on vain yksityistili?
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
Vaihtoehto 1: Päivitä yritystiliksi
Jos tilaat yritykselle (jopa pienelle tiimille), päivitä yritystiliksi. Saat:
- Tiimin jäsenten pääsy
- Laskutus (luottotarkistuksen jälkeen)
- Jaettu tilaushistoria
- Yrityksen laskutus
Vaihtoehto 2: Pidä yksityistilisi (ja luo erilliset tilit muille)
Jos et ole yritys, jokainen henkilö voi luoda oman yksityistilinsä. Sinulla on jokaisella erilliset kirjautumiset, mutta et jaa tilaushistoriaa tai maksutapoja.
Milloin tämä on järkevää: Jos tilaat työvaatteita henkilökohtaiseen käyttöön ja haluat vain auttaa ystävää tilaamaan myös, erilliset yksityistilit toimivat hyvin.
Voinko jakaa salasanani tiimin jäsenten kanssa sen sijaan?
Suosittelemme vahvasti tätä vastaan.
Miksi salasanojen jakaminen on riskialtista:
- Turvallisuus: Jos yhden henkilön laite vaarantuu, koko tilisi on vaarassa
- Vastuu: Et voi sanoa, kuka teki minkä tilauksen
- Maksuturvallisuus: Kuka tahansa, jolla on salasanasi, voi käyttää maksutapoja
- Salasanan nollaukset: Jos joku nollaa salasanan, kaikki muut menettävät pääsyn
Parempi tapa: Lisää heidät tiimin jäseniksi yritystilillesi. Jokainen saa oman kirjautumisen, ja säilytät hallinnan siitä, kenellä on pääsy.
Kuinka monta tiimin jäsentä voin lisätä?
Ei ole tiukkaa rajaa. Lisää niin monta tiimin jäsentä kuin tarvitset yrityksellesi.
Käytännön harkintoja:
- Enemmän tiimin jäseniä = enemmän toimintaa tilaushistoriassasi
- Varmista, että luotat kaikkiin, jotka lisäät (he voivat tehdä tilauksia yrityksesi puolesta)
- Tarkista tiimilistasi säännöllisesti ja poista kaikki, jotka eivät enää tarvitse pääsyä
Kysymyksiä?
Tarvitsetko apua tiimitilin asentamisessa? Lähetä viesti tai keskustele kanssamme. Autamme sinua päivittämään yritystiliksi ja lisäämään ensimmäiset tiimin jäsenesi.
Haluatko yksityiskohtaisempia oikeuksia? Tällä hetkellä tarjoamme perustason tiimin pääsyn. Jos tarvitset mukautettuja oikeustasoja (esim. jotkut tiimin jäsenet voivat vain katsoa tilauksia, eivät tehdä niitä), kerro meille. Rakennamme uusia ominaisuuksia asiakaspalautteen perusteella.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
Päivitetty: 23/12/2025
Kiitos!