Kan jag skicka en inköpsorder (PO)?

Kort svar: Ja, om du beställer som företag med fakturabetalning. Du kan lägga till ditt inköpsordernummer vid kassan, och det kommer att synas på din faktura och alla beställningsdokument.

Så fungerar det

Om ditt företag kräver inköpsorder för upphandlingsspårning, här är vad du behöver veta:

1. Inköpsordernummer är valfria men stöds

• Lägg till din inköpsorderreferens vid kassan
• Den syns på fakturor, bekräftelser och följesedlar
• Din ekonomiavdelning kan stämma av beställningar mot inköpsorder
• Du behöver inte mejla oss ett separat inköpsorderdokument

2. Inköpsorderinlämning är inbyggd i kassan

• Under betalningsval, välj "Faktura"
• Du ser ett fält märkt "Inköpsordernummer" eller "Inköpsorderreferens"
• Ange ditt interna inköpsordernummer (alfanumeriskt, upp till 50 tecken)
• Slutför kassan normalt

3. Tidslinjen är densamma

• Inköpsorderbeställningar behandlas inte annorlunda än vanliga beställningar
• Samma 24-timmars varumärkesbekräftelsefönster gäller
• Samma leveranstider (1-3 dagar efter bekräftelse)
• Kreditkontroll krävs fortfarande vid första fakturabeställningen

Vad du behöver veta

Fakturabetalning krävs för inköpsorderspårning

Inköpsorderfunktionalitet är kopplad till fakturabetalning (endast företag):

• Tillgängligt för: Registrerade företag med giltigt momsregistreringsnummer/organisationsnummer
• Kreditkontroll: Krävs vid första fakturabeställningen (via Schufa eller liknande)
• Betalningsvillkor: Netto 14 dagar från fakturadatum
• Ej tillgängligt för: Privatpersoner eller de som betalar med kort/banköverföring

Om du behöver spåra beställningar internt men inte kan använda fakturabetalning:

• Använd ditt eget interna referenssystem
• Lägg till ordernoteringar vid kassan
• Kontakta oss med ditt inköpsordernummer efter beställning (vi lägger till det i dina register)

Vilken information ska inkluderas

Din inköpsorder bör referera till:

• Inköpsordernummer: Din interna spårningsreferens
• Beställningsdetaljer: Fylls automatiskt i från din varukorg
• Leveransadress: Måste matcha din kassaadress
• Fakturaadress: Måste matcha din företagsregistrering

Du behöver inte:

• Mejla oss ett separat inköpsorderdokument (om inte ditt företag kräver det för efterlevnad)
• Vänta på inköpsordergodkännande innan beställning (hantera det internt först)
• Inkludera produktkoder—vårt system hanterar det

Vanliga frågor

F: Kan jag skicka in en ramavinköpsorder för flera beställningar?

Varje beställning behöver sitt eget inköpsordernummer i vårt system. Om du har en ramavinköpsorder internt kan du skapa underreferenser (t.ex. "PO-2024-001-A", "PO-2024-001-B").

F: Vad händer om jag glömmer lägga till inköpsordernumret?

Kontakta oss inom 24 timmar på orders@droppe.com med ditt ordernummer och inköpsorderreferens. Vi kan lägga till det innan fakturering.

F: Kan jag ladda upp ett PDF-inköpsorderdokument?

För närvarande spårar vi inköpsorderreferenser (text/siffror) snarare än dokumentuppladdningar. Om ditt företag kräver ett PDF-inköpsorderdokument för revisionssyfte, mejla det till orders@droppe.com och referera till ditt Droppe-ordernummer.

F: Integrerar ni med upphandlingssystem som SAP eller Coupa?

Inte än, men det finns på vår färdplan. För tillfället är manuell inköpsorderinmatning vid kassan processen.

Varför vi tror att detta är viktigt

Inköpsorderspårning finns eftersom företag behöver revisionsspår och budgetkontroll. Vi byggde inköpsorderstöd direkt i kassan eftersom:

1. Minskar friktion: Inget behov av att mejla inköpsorder separat
2. Förbättrar noggrannhet: Inköpsordernummer flödar genom hela vårt system automatiskt
3. Förenklar avstämning: Ekonomiteam kan matcha fakturor mot inköpsorder omedelbart
4. Upprätthåller efterlevnad: Dina interna upphandlingspolicyer förblir intakta

Vi vet att upphandling kan vara byråkratisk. Vårt mål är att göra det så smärtfritt som möjligt samtidigt som vi respekterar att ditt företag har regler att följa.

Behöver du hjälp?

För Tyskland, Österrike, Nederländerna, Belgien, Italien:

• E-post: frage@droppe.com
• Telefon: +49 15735984668

För Finland:

• E-post: kysy@droppe.fi
• Telefon: +358 45 4909908

För Sverige:

• E-post: fraga@droppe.com
• Telefon: +46 76 692 47 11

Allmän support:

• E-post: orders@droppe.com

Uppdaterad den: 23/12/2025